Kommunikasjon med polske myndigheter [e-Doręczenia]

Fra og med 10. desember 2023 er lokale myndigheter, utvalgte offentlige organer og kommunale budsjettinstitusjoner i Polen forpliktet til å delta i det nasjonale e-Doręczenia-programmet. Dette initiativet markerer et viktig steg mot digitalisering og effektiviserer kommunikasjonen med offentlige organer.

Frister for bedrifter:

• Bedrifter registrert i nasjonalrettsregisteret (KRS) må overholde kravene innen 10. mars 2024.

• Bedrifter registrert i sentralregisteret for næringsvirksomhet (CEIDG) har frist til 30. juni 2026

• Entreprenører som starter sin virksomhet etter 31. desember 2023, er pålagt å overholde kravene fra og med 1. januar 2024.

Inkludering av privatpersoner:

Foreløpig gjelder ikke forpliktelsen til å opprette en spesialtilpasset kontaktboks for privatpersoner. Likevel vil en slik boks utvilsomt lette kommunikasjonen med alle offentlige kontorer, kommuner, selvstyreorganisasjoner og budsjettinstitusjoner.

Opprette din e-Doręczenia-boks:

For bedrifter: Send inn søknad om å opprette en e-Doręczenia-boks.

For borgere: Logg inn på din eksisterende

e-Doręczenia-boks.

Observasjoner av Ministerstwo Cyfryzacjis løsning:

Under testing av løsningen fra departementet for digitalisering la vi merke til at innlogging med en kvalifisert elektronisk signatur kun krevde én enkelt SMS-kode, noe som forenklet prosessen. Derimot krevde innlogging med en ePUAP-profil med brukernavn og passord flere koder ved bruk av nettapplikasjonen.

Bekreftelsesprosess:

Vår erfaring fremhevet systemets første fokus på å bekrefte korrektheten av e-postinnboksen, et viktig steg for å sikre sikkerhet og nøyaktighet i kommunikasjonen.

Konklusjon:

Implementeringen av e-Doręczenia-programmet er et avgjørende steg for å modernisere kommunikasjonskanaler mellom bedrifter, privatpersoner og offentlige myndigheter. Når fristene nærmer seg, er det viktig for alle involverte parter å starte nødvendige tiltak for å oppfylle kravene. De oppgitte lenkene gir verdifulle ressurser for å veilede brukere gjennom prosessen med å opprette e-Doręczenia-bokser og lette overgangen til en ny æra med digital kommunikasjon.