Comunicación con las autoridades polacas [e-Doręczenia]

A partir del 10 de diciembre de 2023, las unidades de gobierno local, las entidades públicas seleccionadas y las instituciones presupuestarias municipales en Polonia están obligadas a unirse al programa nacional de entrega electrónica (e-Delivery). Esta iniciativa marca un paso significativo hacia la digitalización, agilizando la comunicación con los organismos gubernamentales.

Plazos de cumplimiento para empresas :

• Las empresas registradas en el Registro Nacional de Tribunales (KRS) deben cumplir antes del 10 de marzo de 2024.

• Las empresas registradas en el Registro Central e Información sobre Actividad Económica (CEIDG) tienen hasta el 30 de junio de 2026 para cumplir con el requisito.

• Los emprendedores que inicien actividades comerciales después del 31 de diciembre de 2023 están obligados a cumplir a partir del 1 de enero de 2024.

Inclusión de individuos privados :

 Por ahora, la obligación de crear una caja de contacto especial no se extiende a los individuos privados. Sin embargo, poseer dicha caja facilita indudablemente la comunicación con todas las oficinas gubernamentales, municipios, organizaciones de autogobierno e instituciones presupuestarias.

Creación de tu caja e-Delivery :

Para empresas: Envía tu solicitud para una caja e-Delivery

Para ciudadanos: Accede a tu caja e-Delivery

Inicia sesión en tu caja e-Delivery establecida

Observaciones sobre la solución del Ministerstwo Cyfryzacji :

 Durante nuestras pruebas de la solución del Ministerio de Digitalización, notamos que iniciar sesión con una firma electrónica calificada solo requería una única entrada del código SMS, simplificando el proceso. En contraste, iniciar sesión con un perfil ePUAP usando un nombre de usuario y contraseña requería múltiples entradas del código al usar la aplicación web.

Proceso de verificación :

 Nuestra experiencia destacó que el sistema se centraba inicialmente en confirmar la corrección de la bandeja de entrada de correo electrónico, un paso prudente para garantizar la seguridad y precisión en la comunicación.

En conclusión,

 la implementación del programa e-Delivery es un paso crucial en la modernización de los canales de comunicación entre empresas, individuos y entidades gubernamentales. A medida que se acercan los plazos, es imperativo que todas las partes interesadas inicien los pasos necesarios para cumplir. Los enlaces proporcionados ofrecen recursos valiosos para guiar a los usuarios a través del proceso de configuración de sus cajas e-Delivery, facilitando una transición sin problemas hacia esta nueva era de comunicación digital.