Communication avec les autorités polonaises [e-Doręczenia]

À partir du 10 décembre 2023, les unités de gouvernement local, les entités publiques sélectionnées et les institutions budgétaires municipales en Pologne sont tenues de rejoindre le programme national de livraison électronique (e-Delivery). Cette initiative marque une étape importante vers la numérisation, rationalisant la communication avec les organismes gouvernementaux.

Délais de conformité pour les entreprises :

• Les entreprises enregistrées au Registre National des Tribunaux (KRS) doivent se conformer d'ici le 10 mars 2024.

• Les entreprises enregistrées au Registre Central et à l'Information sur l'Activité Économique (CEIDG) ont jusqu'au 30 juin 2026 pour répondre à l'exigence.

• Les entrepreneurs débutant leurs activités après le 31 décembre 2023 sont tenus de se conformer à partir du 1er janvier 2024.

Inclusion des particuliers :

Pour l'instant, l'obligation de créer une boîte de contact spéciale ne s'étend pas aux particuliers. Cependant, posséder une telle boîte facilite indéniablement la communication avec tous les bureaux gouvernementaux, les municipalités, les organisations d'auto-gouvernement et les institutions budgétaires.

Création de votre boîte e-Delivery :

Pour les entreprises : Soumettez votre demande de boîte e-Delivery

Pour les citoyens : Accédez à votre boîte e-Delivery

Connectez-vous à votre boîte e-Delivery établie

Observations sur la solution du Ministerstwo Cyfryzacji :

Lors de nos tests de la solution du Ministère de la Numérisation, nous avons noté que la connexion avec une signature électronique qualifiée ne nécessitait qu'une seule saisie du code SMS, simplifiant ainsi le processus. En revanche, la connexion avec un profil ePUAP en utilisant un nom d'utilisateur et un mot de passe nécessitait plusieurs saisies du code lors de l'utilisation de l'application web.

Processus de vérification :

Notre expérience a mis en évidence que le système se concentrait initialement sur la confirmation de la validité de la boîte de réception des e-mails, une étape prudente pour garantir la sécurité et l'exactitude de la communication.

En conclusion,

la mise en œuvre du programme e-Delivery est une étape cruciale dans la modernisation des canaux de communication entre les entreprises, les particuliers et les entités gouvernementales. À l'approche des échéances, il est impératif que toutes les parties concernées entreprennent les démarches nécessaires pour se conformer. Les liens fournis offrent des ressources précieuses pour guider les utilisateurs dans le processus de configuration de leurs boîtes e-Delivery, facilitant ainsi une transition en douceur vers cette nouvelle ère de communication numérique.