Sähköinen toimitus (QERDS) rajat ylittävässä käytössä (QWAC)

Sähköinen toimitus (QERDS) rajat ylittävässä käytössä

QERDS (Qualified Electronic Registered Delivery Service) on pätevöity sähköinen rekisteröity toimituspalvelu, joka täyttää Euroopan korkeimmat turvallisuus- ja luotettavuusstandardit.

  QERDS:n keskeiset ominaisuudet:

  • Tarjoaa todisteen sähköisen asiakirjan lähetyksestä ja vastaanotosta.

  • Suojaa sisällön eheyttä siirron aikana.

  • Täyttää eIDAS-asetuksen vaatimukset pätevöitynä luottamuspalveluna EU:ssa.


  Oikeudellinen vastaavuus

QERDS-palvelun kautta toimitettu asiakirja:

  • On juridisesti yhtä pätevä kuin vastaanottotodistuksellinen kirjattu kirje.

  • Voidaan käyttää oikeudessa todisteena lähetyksestä ja vastaanotosta.


  Teknologiset ja oikeudelliset vaatimukset

Jotta järjestelmä voidaan hyväksyä QERDS:ksi, sen tulee:

  • Olla pätevöidyn luottamuspalveluntarjoajan (QTSP) ylläpitämä.

  • Käyttää pätevöityjä varmenteita, kuten QWAC (verkkosivun tunnistus ja TLS) ja QSealC (datan allekirjoittamiseen).

  • Taata tiedon eheys, lähettäjän ja vastaanottajan todennus sekä käyttää pätevöityä aikaleimaa.


  Lainsäädäntöperusta

  • QERDS on määritelty eIDAS-asetuksessa (EU 910/2014), artiklat 44–45.

  • Se on yksi digitaalisten luottamuspalvelujen kulmakivistä yhdessä sähköisen allekirjoituksen, leiman, aikaleiman ja TLS-varmenteiden kanssa.


  QWAC-ehdot rajat ylittävässä yhteydessä

  1. QTSP**:n**** rekisteröinti EUTL:ään**
    – QTSP:n on oltava merkittynä EU**:n**** luottamuspalveluntarjoajien listaan (EUTL)**.
    – Tarkista osoitteessa: https://webgate.ec.europa.eu/tl-browser

  2. Teknisten profiilien vaatimustenmukaisuus
    – Italia, Saksa ja Itävalta voivat edellyttää erityisiä tietoja QWAC-varmenteessa (esim. yrityksen nimi, ALV-tunnus, sijainti). – Jotkut järjestelmät vaativat myös QSealC:n käyttöä.

  3. Yhteensopivuus ulkomaisten järjestelmien kanssa
    – Italialaiset järjestelmät, kuten SDI (Sistema di Interscambio) ja PEC (hyväksytty sähköposti), hyväksyvät EU:n minkä tahansa QTSP:n myöntämät QWAC- ja QSealC-varmenteet, kunhan ne täyttävät kansalliset vaatimukset.


  QERDS:n käyttöönoton tila EU:n jäsenvaltioissa (tilanne 20.5.2025)

Maa

QERDS-tila

QWAC (rajat ylittävä)

QERDS-palveluntarjoajat

Huomautukset

Itävalta

Ei toteutettu

Ei sovelleta

Ei

e-Zustellung käytössä, mutta ei QERDS-palvelua

Belgia

Täysin käyttöön otettu

Kyllä

Kyllä (5)

Palvelut kuten Aangetekende.email vastaavat kirjattua postia

Bulgaria

Käyttöönotettu (alkuvaihe)

Kyllä

Kyllä (1)

BORICA / B-Trust

Kroatia

Käyttöönotettu (alkuvaihe)

Kyllä

Kyllä (1)

ePošta (Hrvatska Pošta)

Kypros

Ei toteutettu

Ei sovelleta

Ei

Viestintä sähköpostilla ja postitse

Tšekki

Ei toteutettu

Ei sovelleta

Ei

Datové schránky ei ole eIDAS-yhteensopiva

Tanska

Pilottivaiheessa

Ei sovelleta

Ei

e-Boks ei ole QERDS-palvelu

Viro

Ei toteutettu

Ei sovelleta

Ei

Ei QERDS-järjestelmää, ei QWAC-politiikkaa

Suomi

Ei toteutettu

Ei sovelleta

Ei

Suomi.fi ei täytä QERDS-vaatimuksia

Ranska

Täysin käyttöön otettu

Kyllä (pakollinen)

Kyllä (7)

LRE – sähköinen kirjattu kirje

Saksa

Käyttöönotettu (rajoitetusti)

Kyllä

Kyllä (1)

De-Mail ei ollut eIDAS-yhteensopiva; yksi QERDS tällä hetkellä

Kreikka

Ei toteutettu

Ei sovelleta

Ei

Ei pilotteja, ei QWAC-vaatimuksia

Unkari

Käyttöönotettu (alkuvaihe)

Kyllä

Kyllä (1)

Kehitysvaiheessa oleva palvelu

Irlanti

Ei toteutettu

Ei sovelleta

Ei

Perinteisiä menetelmiä käytetään edelleen

Italia

Siirtymävaiheessa (PEC)

Kyllä (suunnitteilla)

Ei

PEC siirtyy QERDS-yhteensopivaksi

Latvia

Ei toteutettu

Ei sovelleta

Ei

Ei QERDS-infrastruktuuria

Liettua

Ei toteutettu

Ei sovelleta

Ei

Ei QERDS-palveluntarjoajia

Luxemburg

Ei toteutettu

Ei sovelleta

Ei

QTSP:t olemassa mutta ei QERDS-palvelua

Malta

Ei toteutettu

Ei sovelleta

Ei

Perinteinen viestintä käytössä

Alankomaat

Käyttöönotettu (alkuvaihe)

Kyllä

Kyllä (1)

Aangetekend Mailen toimii QERDS-palveluna

Puola

Täysin käyttöön otettu

Kyllä (pakollinen)

Kyllä (3)

e-Doręczenia; osoite pakollinen 1.4.2025 alkaen

Portugali

Ei toteutettu

Ei sovelleta

Ei

Ei QERDS-järjestelmää

Romania

Ei toteutettu

Ei sovelleta

Ei

Sähköiset allekirjoitukset käytössä, mutta ei QERDS-järjestelmää

Slovakia

Ei toteutettu

Ei sovelleta

Ei

Valtion portaali ei ole QERDS-sertifioitu

Slovenia

Käyttöönotettu (alkuvaihe)

Kyllä

Kyllä (1)

Pienimuotoinen, eIDAS-yhteensopiva

Espanja

Täysin käyttöön otettu

Kyllä

Kyllä (14)

Laajasti käytössä julkisella ja yksityisellä sektorilla

Ruotsi

Ei toteutettu

Ei sovelleta

Ei

Kivra ja Min Myndighetspost eivät ole pätevöityjä palveluita

Sunnuntai Maanantai Tiistai Keskiviikko Torstai Perjantai Lauantai January February March April May June July August September October November December