Kohderyhmät pätevien palvelujen käyttäjille

Kohderyhmät pätevien palvelujen käyttäjille
(QES-pätevät sähköiset allekirjoitukset ja sinetit)
Nykypäivän maailmassa digitaalinen transformaatio muokkaa tapaamme viestiä ja työskennellä. Se tuo mukanaan muutoksia paitsi toimintatapoihin, myös parantaa turvallisuutta ja tarjoaa lukuisia hyötyjä.
Vastaamaan näihin uusiin vaatimuksiin esittelemme teille Pätevät sähköiset allekirjoitukset ja Pätevät sähköiset sinetit (QES).
Keskitymme ammattiryhmiin, jotka ensimmäisinä kohtaavat nämä muutokset, ja esittelemme pätevien palvelujemme käytön sovelluskohteet ja hyödyt.
Ammattiryhmät, joille pätevät palvelut (QES) ovat hyödyllisiä
1. Ammattilaiset
• Yksityisyrittäjät
• Freelancers
• Freelancerit
• Yksityiset ammatinharjoittajat (arkkitehdit, IT-asiantuntijat, tekstinkirjoittajat jne.)
Pätevät palvelut:
• Pätevät allekirjoitukset
• Aikaleimat
Pätevien palvelujen sovelluskohteet:
• Asiakirjojen allekirjoittaminen
• Yhteydenpito virastoihin
• Sisäisten ja ulkoisten asiakirjojen allekirjoittaminen
• Kaikenlaisten sopimusten allekirjoittaminen
• Allekirjoitukset ulkomaisille työntekijöille ja kumppaneille
• Verovirastolle (Revenue) toimitettavien ilmoitusten allekirjoittaminen
• Sosiaali- ja vakuutuslaitosten sekä muiden laitosten asiakirjojen allekirjoittaminen
2. Osakeyhtiö (Ltd)
a) Limited Liability Company (LLC)
b) Limited Partnership with Shares (LPS)
c) Limited Partnership (LP)
d) General Partnership (GP)
e) Partnership Company
f) European Company (SE)
g) Mutual Insurance Company
h) Mutual Life Insurance Company
i) Cooperative (Worker Cooperative, Housing Cooperative)
Pätevät palvelut:
• Pätevät allekirjoitukset
• Pätevät sinetit
• Aikaleimat
Pätevien palvelujen sovelluskohteet:
• Virallinen viestintä virastojen kanssa
• Yhteydenpito liikekumppaneiden kanssa taloudellisissa asioissa
• Asiakirjojen allekirjoittaminen instituutioille (hallinto, talous, vakuutus jne.)
• Allekirjoitukset ulkomaisille työntekijöille ja kumppaneille
3. Toimistot
Pätevät palvelut:
• Pätevät allekirjoitukset
• Pätevät sinetit
• Aikaleimat
4. HR ja henkilöstöhallinto
Pätevät palvelut:
• Pätevät allekirjoitukset
• Pätevät sinetit
• Aikaleimat
5. Notaarit
Qualified Services:
Pätevät palvelut:
• Pätevät allekirjoitukset
• Aikaleimat
Pätevien palvelujen sovelluskohteet notaarialalla:
• Notaarin asiakirjojen otteet liittyen yrityksen rekisteröintiin Kansallisessa Yritysrekisterissä
• Perintöoikeuden vahvistusasiakirjan merkinnät Perintörekisteriin
• Eurooppalaisen perintötodistuksen merkinnät Perintörekisteriin
6. Tuomioistuimet
Pätevät palvelut:
• Pätevät allekirjoitukset
• Pätevät sinetit
• Aikaleimat
7. Ulosottomiehet
Pätevät palvelut:
• Pätevät allekirjoitukset
• Aikaleimat
Pätevien palvelujen sovelluskohteet:
• Merkinnät/muutokset täytäntöönpanomääräyksiin täytäntöönpanokonfliktien vuoksi
• Tiedonpyyntö täytäntöönpanokonflikteista
• Ilmoitus täytäntöönpanokonflikteista
Pätevien palvelujen hyödyt:
• Ajan säästö
• Tehokkuuden lisääntyminen
• Autenttisuuden ja luotettavuuden vahvistaminen
• Virheriskin vähentäminen
• Tarpeen eliminoiminen arkistoida paperiasiakirjoja
8. Auktorisoitu tilintarkastaja
Pätevät palvelut:
• Pätevät allekirjoitukset
• Aikaleimat
Pätevien palvelujen sovelluskohteet:
• Tilintarkastuskertomuksen allekirjoittaminen
• okumenttien turvallinen sisäinen kierto sähköisessä muodossa.
Pätevien palvelujen hyödyt:
• Ajan säästö
• Tehokkaampi työskentely
• Autenttisuuden ja luotettavuuden vahvistaminen.
•Virheriskin vähentäminen
• Ei tarvetta arkistoida asiakirjoja paperimuodossa
9. Auktorisoidut kääntäjät (valantehneet kääntäjät)
Pätevät palvelut:
• Pätevät allekirjoitukset
• Aikaleimat
Pätevien palvelujen sovelluskohteet auktorisoidun kääntäjän toiminnassa:
• Vannottujen käännösten allekirjoittaminen
• Yhteydenpito viranomaisiin
• Käännösten toimittaminen tuomioistuimille ja virastoille
• Yksityiskäyttö
Pätevien palvelujen hyödyt:
• Ajan ja rahan säästö
• Ammattimaisen imagon rakentaminen
• Mahdollisuus erottua markkinoilla tarjoamalla sähköisiä vannottuja käännöksiä
10. Koulutus (yliopistot, koulut)
Pätevät palvelut:
• Pätevät allekirjoitukset
• Pätevät sinetit
• Aikaleimat
11. Rakentaminen
Pätevät palvelut:
• Pätevät allekirjoitukset
• Aikaleimat
12. Kiinteistöt
Pätevät palvelut:
• Pätevät allekirjoitukset
• Aikaleimat
Pätevien palvelujen sovelluskohteet kiinteistöalalla:
• Kiinteistönvälityssopimuksen allekirjoittaminen
• Esisopimuksen allekirjoittaminen heikommalla vaikutuksella (sakkoehto)
• Kaikenlaisten sopimusten allekirjoittaminen
Sertifioitujen palvelujen hyödyt:
• Ajan ja rahan säästö
• Ammattimaisen imagon rakentaminen
• Yrityksen dokumentaation kierron yksinkertaistaminen
13. Maanmittaus (Geodesia)
Pätevät palvelut:
• Pätevät allekirjoitukset
• Aikaleimat
14. Kirjanpito
Pätevät palvelut:
• Pätevät allekirjoitukset
• Pätevät sinetit
• Aikaleimat
Pätevien palvelujen sovelluskohteet kirjanpitoalalla:
• Kirjanpitotoimistojen sisäisen dokumentaation allekirjoittaminen
• erotoimistolle (Revenue) toimitettavien ilmoitusten allekirjoittaminen
• Sosiaali- ja vakuutuslaitosten tai muiden asiakirjojen allekirjoittaminen
• Laskujen massaleimaaminen sinetillä muutosten estämiseksi
• Asiakirjojen toimittaminen asiakkaan puolesta
Pätevien palvelujen hyödyt:
• Ajan ja rahan säästö
• Dokumentaation läpinäkyvä kierto
• Tehokkaampi työskentely
• Ei tarvetta fyysiselle arkistoinnille
15. Lakimiehet, lakiasiaintoimistot
Pätevät palvelut:
• Pätevät allekirjoitukset
• Pätevät sinetit
• Aikaleimat
Pätevien palvelujen sovelluskohteet oikeusalalla:
• Lakiasiaintoimiston sisäisen dokumentaation hallinta (henkilökunnan/kumppaneiden välinen kirjeenvaihto, asiakirjojen sähköinen arkistointi).
• Sähköisten asiakirjojen laatiminen asiakkaan pyynnöstä, joilla on sama oikeusvoima kuin käsin kirjoitetuilla allekirjoituksilla.
• Asiakkaiden edustaminen yrityksiin/liiketoimintaan liittyvissä asioissa – edellyttää asianmukaista valtakirjaa ja rekisteröintiä viranomaisille
• Yhteydenpito tuomioistuimiin asiakkaan puolesta – edellyttää myös valtakirjaa
• Siviilioikeudellisten sopimusten tekeminen
• Virallisten asioiden hoitaminen
Pätevien palvelujen hyödyt:
• Tehokkaampi työskentely
• Ajan ja rahan säästö
• Todennettavuuden ja luotettavuuden vahvistaminen
• Ei tarvetta asiakirjojen paperimuotoiseen arkistointiin
• Virheriskin vähentäminen
16. Hallinto
Pätevät palvelut:
• Pätevät allekirjoitukset
• Pätevät sinetit
• Aikaleimat
17. Lääkärit, lääketiede, terveydenhuolto
Pätevät palvelut:
• Pätevät allekirjoitukset
• Pätevät sinetit
• Aikaleimat
Pätevien palvelujen sovelluskohteet terveydenhuollossa:
• Sähköisen lääketieteellisen dokumentaation allekirjoittaminen
• Potilaskäyntien dokumenttien tarkastelu ja allekirjoitettujen versioiden lataaminen
• Muiden sähköisten asiakirjojen allekirjoittaminen
Pätevien palvelujen hyödyt:
• Tehokkaampi työskentely
• Ajan ja rahan säästö
• Todennettavuuden ja luotettavuuden vahvistaminen
• Ei tarvetta asiakirjojen paperimuotoiseen arkistointiin
• Virheriskin vähentäminen
18. Vakuutukset
Pätevät palvelut:
• Pätevät allekirjoitukset
• Pätevät sinetit
• Aikaleimat
Pätevien palvelujen sovelluskohteet:
• Vakuutussopimusten myöntäminen pätevällä sähköisellä sinetillä
• Sähköisten laskujen merkitseminen pätevällä sinetillä
• Hakemusten ja sähköisesti allekirjoitettujen asiakirjojen hyväksyminen
Pätevien palvelujen hyödyt:
• Kirjanpidon asiakirjojen vaihdon automatisointi
• Tiedonvaihdon tehostaminen yrityksen sisällä
• Helpompi tiedonsaanti
• Virheriskin vähentäminen
• Työntekijöiden tehokkuuden lisääminen
• Asiakaspalvelukustannusten alentaminen
• Ulkoisen kirjeenvaihdon virtaviivaistaminen
19. Pankit
Pätevät palvelut:
• Pätevät allekirjoitukset
• Pätevät sinetit
• Aikaleimat
20. Ajokoulutuskeskukset
Pätevät palvelut:
• Pätevät allekirjoitukset
• Pätevät sinetit
• Aikaleimat
21. Virkapukuiset palvelut
Pätevät palvelut:
• Pätevät allekirjoitukset
• Pätevät sinetit
• Aikaleimat
22. Kuljetus, lähetys ja logistiikka (TSL)
Pätevät palvelut:
• Pätevät allekirjoitukset
• Pätevät sinetit
• Aikaleimat
Pätevien palvelujen hyödyt:
• Ajan säästö
• Tehokkaampi työskentely
• Autenttisuuden ja luotettavuuden varmistaminen
• Pätevät allekirjoitukset toimivat 24/7
• Virheriskin vähentäminen
• Ei tarvetta paperiasiakirjojen arkistointiin
Irlannissa tarjoamme ylpeänä korkealaatuisia päteviä sähköisiä allekirjoituksia ja sinettejä,
jotka takaavat korkeimmat turvallisuus- ja säädöstenmukaisuusstandardit.
Ratkaisumme on suunniteltu virtaviivaistamaan digitaalisia transaktioita,
tehden niistä sekä turvallisia että tehokkaita.
Voit luottaa meihin tarjotessamme luotettavia ja lainvoimaisia sähköisiä
allekirjoituksia ja sinettejä, jotka on räätälöity yrityksesi moninaisiin tarpeisiin.