Miksi ja kenelle pätevä sähköinen allekirjoitus on tarpeen?

Miksi ja kenelle pätevä sähköinen allekirjoitus on tarpeen?

Mikä on pätevä sähköinen allekirjoitus?

Pätevä sähköinen allekirjoitus (QES) on korkein sähköisen allekirjoituksen taso, ja sillä on sama oikeudellinen pätevyys kuin käsinkirjoitetulla allekirjoituksella EU:n eIDAS-asetuksen mukaisesti.
Se perustuu pätevään varmenteeseen, jonka myöntää luotettu palveluntarjoaja, ja sitä käytetään nykyisin yhä useammin pilvipohjaisten ja turvallisten allekirjoitusratkaisujen kautta.

Pätevällä sähköisellä allekirjoituksella allekirjoitettu asiakirja:

• on täysin oikeudellisesti pätevä,

• ei vaadi paperiversiota,

• on tunnustettu kaikissa Euroopan unionin maissa.

Miksi pätevää sähköistä allekirjoitusta kannattaa käyttää?

Täysi oikeudellinen pätevyys

Pätevä sähköinen allekirjoitus:

• vastaa oikeudellisesti käsinkirjoitettua allekirjoitusta,

• soveltuu sopimuksiin, virallisiin ja yritysasiakirjoihin,

• hyväksytään tuomioistuimissa, viranomaisissa ja rahoituslaitoksissa.

Asiakirjojen allekirjoittaminen etänä

Yksi pätevän sähköisen allekirjoituksen tärkeimmistä eduista on mahdollisuus allekirjoittaa asiakirjat täysin etänä.

Tämä mahdollistaa:

• asiakirjojen allekirjoittamisen milloin tahansa ja mistä tahansa,

• fyysisten tapaamisten poistamisen,

• tulostamisen, skannaamisen ja postituksen tarpeen poistumisen,

• sopimusten tekemisen minuuteissa, myös eri maissa sijaitsevien osapuolten välillä.

Pilvipohjaisen allekirjoituksen ja verkossa tapahtuvan henkilöllisyyden todentamisen ansiosta koko prosessi on täysin digitaalinen.

Viranomaisasioiden hoitaminen verkossa

Pätevä sähköinen allekirjoitus mahdollistaa:

• asiakirjojen toimittamisen viranomaisille sähköisesti,

• tilinpäätösten ja virallisten ilmoitusten allekirjoittamisen,

• vero- ja sääntelyasioiden hoitamisen etänä,

• yrityksen edustamisen ilman fyysistä läsnäoloa.

Ajan ja kustannusten säästö

Pätevä sähköinen allekirjoitus:

• nopeuttaa liiketoimintaprosesseja,

• vähentää hallinnollisia kustannuksia,

• poistaa paperipohjaiset työnkulut,

• mahdollistaa nopeamman päätöksenteon.

Korkea turvallisuustaso

Pätevä sähköinen allekirjoitus:

• tunnistaa allekirjoittajan yksiselitteisesti,

• varmistaa asiakirjan muuttumattomuuden allekirjoituksen jälkeen,

• täyttää EU:n tiukat turvallisuusvaatimukset,

• perustuu edistyneeseen kryptografiaan.

Kenelle pätevä sähköinen allekirjoitus sopii?

• Yritykset ja johto – sopimukset ja yritysasiakirjat

• Kirjanpitäjät ja talousasiantuntijat – tilinpäätökset ja ilmoitukset

• HR-osastot – työsopimukset ja henkilöstöasiakirjat

• Lakimiehet ja konsultit – oikeudellisesti sitovat asiakirjat

• Yksityishenkilöt – sopimukset ja viranomaisasiat

Yhteenveto

Pätevä sähköinen allekirjoitus on moderni ja oikeudellisesti luotettava ratkaisu, joka:

• tarjoaa täyden oikeudellisen pätevyyden,

• mahdollistaa turvallisen etäallekirjoittamisen,

• yksinkertaistaa hallinnollisia ja liiketoimintaprosesseja,

• säästää aikaa ja kustannuksia,

• on voimassa koko Euroopan unionissa.

✨ Oletko valmis allekirjoittamaan asiakirjoja verkossa laillisesti?

Hanki nyt pätevä sähköinen allekirjoitus verkossa tapahtuvalla henkilöllisyyden todentamisella ja allekirjoita asiakirjat turvallisesti pilvessä – milloin ja mistä tahansa.

✨ Osta nyt