Pätevä sähköinen sinetti yrityksille

1. Aitous: Sinetti vahvistaa asiakirjan aitouden, osoittaa sen alkuperän ja varmistaa, ettei asiakirjaa ole muutettu sinetin kiinnittämisen jälkeen. Tämä antaa vastaanottajalle varmuuden siitä, että asiakirja on laillisen tahon myöntämä eikä sitä ole muokattu luvattomasti.
2. Eheys: Sinetti varmistaa asiakirjan eheyden ja suojaa sitä väärentämiseltä. Jos asiakirjaa muokataan sinetöinnin jälkeen, sen vahvistaminen epäonnistuu, mikä osoittaa asiakirjan eheyden rikkomuksen.
3. Oikeudellinen pätevyys: Tämä sähköinen sinetti omaa saman oikeudellisen painoarvon kuin perinteinen paperisinetti. Julkiset hallintoelimet, tuomioistuimet ja muut laitokset tunnustavat sen todisteeksi oikeudellisissa ja hallinnollisissa menettelyissä.
4. Turvallisuus: Kehittyneisiin salausmenetelmiin perustuva pätevä sähköinen sinetti tarjoaa korkean turvallisuustason. Se suojaa asiakirjaa luvattomalta käytöltä ja muokkaukselta
5. Ei rajoituksia sähköisen allekirjoituksen käytölle sertifikaatin voimassaoloaikana.

Laaja käyttö eri aloilla:

1. Asiakirjojen suojaaminen: Sinetti voi suojata monenlaisia sähköisiä asiakirjoja, kuten sopimuksia, laskuja, tilinpäätöksiä, tarjousasiakirjoja tai virallisia papereita. Sinetti vahvistaa asiakirjan aitouden ja eheyden, suojaten sitä muutoksilta tai väärentämiseltä.
2. Allekirjoittaminen ja todentaminen: Sinetti voi toimia sähköisenä tunnusmerkkinä asiakirjojen allekirjoittamisessa ja todentamisessa, varmistaen, että asiakirja on määrätyn tahon myöntämä eikä sitä ole muokattu sinetöinnin jälkeen.
3. Asiakirjojen vahvistaminen: Kolmannet osapuolet voivat vahvistaa asiakirjoja pätevän sähköisen sinetin avulla. Erikoistyökalut ja ohjelmistot mahdollistavat asiakirjan aitouden, eheyden ja sinetöijän tietojen tarkistamisen.
4. Julkinen sektori: Sinetti on hyödyllinen julkishallinnossa. Se helpottaa viestintää julkisten laitosten kanssa, asiakirjojen toimitusta, tietojen raportointia sekä sähköisiä julkisia palveluja.
5. E-liiketoiminta: E-liiketoiminnassa sinettiä voidaan käyttää sopimusten, laskujen, tilausten, veroilmoitusten ja muiden liiketoiminta-asiakirjojen allekirjoittamiseen. Se suojaa asiakirjoja muutoksilta ja tarjoaa oikeusvarmuuden sähköisessä kaupankäynnissä.
6. Asiakirjahallintajärjestelmät: Sinetti voidaan integroida asiakirjahallintajärjestelmiin, kuten sähköisiin arkistoihin tai sisällönhallintajärjestelmiin. Se auttaa sähköisesti tallennettujen asiakirjojen suojaamisessa ja todentamisessa.

Kaikki nämä käyttökohteet lisäävät sähköisten asiakirjojen turvallisuutta, aitoutta ja eheyttä sekä yksinkertaistavat hallinnollisia ja liiketoimintaprosesseja digitaalisessa ympäristössä.