English
Polski
Deutsch
Türkçe
Français
Español
Bokmål
Sähköinen toimitus (Q-Delivery) saapuu koteihimme (QWAC)
Sähköinen toimitus (Q-Delivery) saapuu koteihimme
Yhä useammat Euroopan maat ottavat käyttöön sähköisiä asiakirjojen toimitusjärjestelmiä, joilla on sama oikeudellinen pätevyys kuin kirjatuilla kirjeillä.
Pätevöity sähköinen rekisteröity toimituspalvelu, joka tunnetaan nimellä Q-Delivery, kulkee virallisesti nimellä QERDS – lyhenne sanoista Qualified Electronic Registered Delivery Service.
Mikä on sähköinen toimitus?
Sähköinen toimitus on palvelu, joka:
-
tarjoaa todisteen asiakirjan lähettämisestä ja vastaanottamisesta,
-
suojaa viestin sisältöä siirron aikana,
-
täyttää eIDAS-asetuksen vaatimukset EU:n hyväksymänä luotettavana palveluna.
Miten QERDS toimii – lyhyesti:
QERDS-palvelun kautta toimitetulla asiakirjalla:
-
on sama oikeudellinen pätevyys kuin kirjatussa kirjeessä,
-
voidaan käyttää oikeudessa todisteena lähetyksestä ja toimituksesta.
Esimerkkejä käyttöönotosta Euroopassa
Vaikka yhtenäistä luetteloa ei ole, monet EU- ja ETA-maat ottavat käyttöön järjestelmiä eIDAS-standardin mukaisesti:
-
Tanska: EHMI (Enhanced Healthcare Messaging Infrastructure) – turvallinen viestintäkanava terveydenhuoltoon.
-
Slovenia ja Norja: Ottavat käyttöön järjestelmiä EU:n yhteentoimivuusvaatimusten mukaisesti.
-
Puola: Viranomaisten pakollinen käyttö alkaen 1. tammikuuta 2025.
-
Kreikka: Pakollinen 1. huhtikuuta 2025 alkaen (yli 200 000 € liikevaihdolla), kaikille muille 1. lokakuuta 2025 alkaen.
-
Italia: On käyttänyt PEC-järjestelmää jo vuosia – nyt QERDS-hyväksynnän alla.
-
Saksa, Ranska, Belgia: Kehittävät ratkaisuja PEPPOL- ja QERDS-standardien mukaisesti.
Sähköisen toimituksen tilanne Puolassa (2025)
Sähköinen toimitus on valtakunnallinen sähköinen viestintäjärjestelmä, jolla on sama oikeudellinen vaikutus kuin kirjatussa kirjeessä. Se on osa QERDS-järjestelmän täytäntöönpanoa eIDASin mukaisesti.
Käyttöönoton vaiheet ja päivämäärät
|
Päivämäärä |
Vaihe |
|---|---|
|
1. lokakuuta 2021 |
Laki sähköisestä toimituksesta tuli voimaan (2020, nro 2320) |
|
5. heinäkuuta 2022 |
Kansallisen e-toimitusjärjestelmän käyttöönotto |
|
1. heinäkuuta 2022 |
Julkisten toimijoiden vapaaehtoinen rekisteröinti alkaa |
|
10. joulukuuta 2023 |
Suurin osa viranomaisista velvoitettu käyttöön |
|
30. joulukuuta 2023 |
ZUS, KRUS, tuomioistuimet, syyttäjät velvoitettu |
|
1. tammikuuta 2024 |
Uudet julkiset toimijat ja lakisääteiset ammatit velvoitettu |
|
1. lokakuuta 2024 |
Uudet KRS-rekisteröidyt yritykset velvoitettu |
|
1. huhtikuuta 2025 |
Kaikki KRS-rekisteröidyt toimijat velvoitettu |
Lainsäädäntö ja vaatimukset
-
Sähköisen toimituksen laki 18. marraskuuta 2020 (2020, nro 2320)
-
Käyttää pätevöityä QERDS-palvelua
-
Vaatii QWAC-varmenteen (Qualified Website Authentication Certificate)
-
Jokaisella organisaatiolla on sähköinen osoite, joka on rekisteröity BADE-tietokantaan
Kenelle se on pakollinen?
|
Toimija |
Velvoite |
|
Viranomaiset, ZUS, tuomioistuimet |
✅ Pakollinen |
|
Notaarit, ulosottomiehet, asianajajat |
✅ Pakollinen |
|
Yritykset rekisteröity 1.10.2024 jälkeen |
✅ Uudet – pakollinen |
|
Yritykset rekisteröity ennen |
✅ Pakollinen 1.4.2025 alkaen |
|
Yksityishenkilöt, toiminimet |
❌ Vapaaehtoinen (toistaiseksi) |
Teknologia
-
Järjestelmä toimii REST API/SSL -yhteyden kautta – vaatii QWAC-varmenteen (esim. Certum, Eurocert, Szafir)
-
Yksityishenkilöille on käytettävissä ePUAP 2.0 -postilaatikko
QERDS-palveluntarjoajat Puolassa (toukokuu 2025)
-
Poczta Polska S.A. (nimetty operaattori)
-
Envelo (Speedmail)
-
EuroCert
-
Asseco Data Systems (Certum) – eSZD-alustan kautta
