E-Tebligat (Q-Delivery) Evlerimize Geliyor (QWAC)
E-Tebligat (Q-Delivery) Evlerimize Geliyor
Avrupa'da giderek daha fazla ülke, geleneksel iadeli taahhütlü mektuplarla aynı yasal geçerliliğe sahip elektronik belge teslim sistemlerini uygulamaya koyuyor.
Q-Delivery olarak bilinen Nitelikli Elektronik Kayıtlı Teslimat Hizmeti, resmi olarak QERDS (Qualified Electronic Registered Delivery Service) olarak adlandırılır.
E-Tebligat Nedir?
E-Tebligat şu hizmetleri sağlar:
-
Elektronik belgelerin gönderildiğine ve alındığına dair kanıt sağlar,
-
İletim sırasında belge içeriğini korur,
-
AB içinde eIDAS yönetmeliğine uygun nitelikli güven hizmeti sağlar.
QERDS Nasıl Çalışır – Kısaca:

QERDS yoluyla teslim edilen bir belge:
-
Alındı onaylı iadeli taahhütlü mektup ile aynı yasal geçerliliğe sahiptir,
-
Mahkemede gönderim ve teslimat kanıtı olarak kullanılabilir.
Avrupa'da E-Tebligat Uygulama Örnekleri
Avrupa Birliği ve Avrupa Ekonomik Alanı'ndaki birçok ülke bu sistemleri eIDAS’a uygun olarak hayata geçirmektedir:
-
Danimarka: EHMI (Gelişmiş Sağlık Mesajlaşma Altyapısı) – sağlık sektörü için güvenli iletişim kanalı.
-
Slovenya ve Norveç: Avrupa birlikte çalışabilirlik standartlarına uygun sistemler geliştiriyor.
-
Polonya: Kamu kurumları için zorunlu kullanım tarihi 1 Ocak 2025’e ertelendi.
-
Yunanistan: 1 Nisan 2025’ten itibaren (cirosu 200.000 € üzerindeki firmalar için), diğer firmalar için 1 Ekim 2025’ten itibaren zorunlu olacak.
-
İtalya: Yıllardır kullanılan PEC sistemi – QERDS olarak yeterlilik sürecinde.
-
Almanya, Fransa, Belçika: PEPPOL ve QERDS uyumlu çözümler geliştiriyor.
Polonya'da E-Tebligat Durumu (2025 itibarıyla)
E-Tebligat, iadeli taahhütlü mektup ile aynı yasal güce sahip ülke çapında bir elektronik iletişim sistemidir. eIDAS kapsamında QERDS'in uygulanmasının bir parçasıdır.
Uygulama Aşamaları ve Tarihleri
|
Tarih |
Aşama |
|---|---|
|
1 Ekim 2021 |
E-Tebligat Kanunu yürürlüğe girdi (Resmi Gazete 2020, madde 2320) |
|
5 Temmuz 2022 |
Merkezî e-Tebligat sistemi başlatıldı |
|
1 Temmuz 2022 |
Kamu kurumları için gönüllü kayıt süreci başladı |
|
10 Aralık 2023 |
Çoğu kamu kurumu için zorunlu hale geldi |
|
30 Aralık 2023 |
ZUS, KRUS, mahkemeler ve savcılıklar için zorunlu |
|
1 Ocak 2024 |
Yeni kamu kurumları ve yasal meslekler için zorunlu |
|
1 Ekim 2024 |
KRS’ye yeni kaydedilen şirketler için zorunlu |
|
1 Nisan 2025 |
Tüm KRS kayıtlı kuruluşlar için zorunlu |
Hukuki Dayanaklar ve Gereklilikler
-
18 Kasım 2020 tarihli E-Tebligat Kanunu (Resmi Gazete 2020, madde 2320)
-
Sistem nitelikli QERDS hizmeti kullanır
-
QWAC (Qualified Website Authentication Certificate) gereklidir
-
Her kuruluşun Elektronik Adresi, e-Tebligat Adres Veritabanı (BADE)'ye kaydedilir
Kimler Etkileniyor?
|
Kuruluş |
Yükümlülük Durumu |
|
Kamu kurumları, ZUS, mahkemeler |
✅ Zorunlu |
|
Noterler, icra memurları, avukatlar |
✅ Zorunlu |
|
1.10.2024 sonrası KRS’ye kayıtlı şirketler |
✅ Yeni – Zorunlu |
|
Daha önce kayıtlı şirketler |
✅ 1.04.2025’ten itibaren |
|
Bireysel girişimciler, özel kişiler |
❌ Gönüllü (şimdilik) |
Teknoloji
-
Sistem REST API/SSL ile çalışır – QWAC sertifikası gerekir (örn. Certum, Eurocert, Szafir)
-
Bireyler için ePUAP 2.0 posta kutusu mevcuttur
Polonya’daki QERDS Sağlayıcıları (Mayıs 2025)
-
Poczta Polska S.A. (atanmış operatör)
-
Envelo (Speedmail)
-
EuroCert
-
Asseco Data Systems (Certum) – eSZD platformu üzerinde