English
Deutsch
Türkçe
Français
Español
Suomi
Bokmål
e-Doręczenia (Q-Delivery) wkraczają do naszych domów (QWAC)
e-Doręczenia (Q-Delivery) wkraczają do naszych domów
W Europie coraz więcej krajów wdraża systemy e-Doręczeń – elektronicznych doręczeń dokumentów o takiej samej mocy prawnej jak tradycyjne listy polecone.
Kwalifikowana Usługa Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego, znana jako e-Doręczenia (ang. Q-Delivery), nosi oficjalną nazwę QERDS – skrót od Qualified Electronic Registered Delivery Service.
Czym są e-Doręczenia?
e-Doręczenia to usługa, która:
-
zapewnia dowód nadania i odbioru dokumentu elektronicznego,
-
chroni treść przesyłki przed zmianami podczas transmisji,
-
spełnia wymogi rozporządzenia eIDAS jako kwalifikowana usługa zaufania w UE.
Jak działa QERDS – w skrócie:
Dokument doręczony przez QERDS:
-
ma taką samą moc prawną jak list polecony za potwierdzeniem odbioru,
-
może być używany np. w sądzie jako dowód nadania i doręczenia.
Przykłady wdrożeń e-Doręczeń w Europie
Choć nie istnieje jedna, zunifikowana lista wdrożeń, wiele państw Unii Europejskiej oraz EOG realizuje te systemy zgodnie z eIDAS:
-
Dania: System EHMI (Enhanced Healthcare Messaging Infrastructure) – bezpieczny kanał dla sektora zdrowia.
-
Słowenia i Norwegia: Wdrażają systemy zgodne z europejskimi standardami interoperacyjności.
-
Polska: Obowiązek stosowania e-Doręczeń dla administracji publicznej odroczony do 1 stycznia 2025 r.
-
Grecja: Planowane wprowadzenie obowiązku e-Doręczeń od 1 kwietnia 2025 r. (dla firm o przychodach powyżej 200 tys. euro), a dla pozostałych firm od 1 października 2025 r.
-
Włochy: Od lat stosują system PEC – uznawany za kwalifikowaną usługę e-doręczeń.
-
Niemcy, Francja, Belgia: Pracują nad wdrożeniem rozwiązań zgodnych z PEPPOL i QERDS.
Status e-Doręczeń w Polsce (stan na 2025)
e-Doręczenia to ogólnokrajowy system elektronicznej komunikacji prawnie równoważny listowi poleconemu. Jest częścią wdrażania QERDS zgodnie z eIDAS.
Etapy i daty wdrożenia
|
Data |
Etap |
|---|---|
|
1 października 2021 |
Wejście w życie ustawy o e-Doręczeniach (Dz.U. 2020 poz. 2320) |
|
5 lipca 2022 |
Uruchomienie centralnego systemu e-Doręczeń |
|
1 lipca 2022 |
Start dobrowolnej rejestracji podmiotów publicznych |
|
10 grudnia 2023 |
Obowiązek dla większości organów administracji |
|
30 grudnia 2023 |
Obowiązek dla ZUS, KRUS, sądów, prokuratur |
|
1 stycznia 2024 |
Obowiązek dla nowych podmiotów publicznych i zawodów zaufania |
|
1 października 2024 |
Obowiązek dla firm nowo rejestrowanych w KRS |
|
1 kwietnia 2025 |
Obowiązek dla wszystkich podmiotów zarejestrowanych w KRS |
Podstawy prawne i wymagania
-
Ustawa z 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz.U. 2020 poz. 2320)
-
System wykorzystuje kwalifikowaną usługę QERDS
-
Wymaga zastosowania certyfikatu QWAC (Qualified Website Authentication Certificate)
-
Każda firma/instytucja posiada Adres Elektroniczny wpisywany do BADE (baza adresów doręczeń elektronicznych)
Kogo obowiązuje?
|
Podmiot |
Status obowiązku |
|
Organy administracji rządowej, ZUS, sądy |
✅ Obowiązkowe |
|
Notariusze, komornicy, adwokaci, radcowie |
✅ Obowiązkowe |
|
Firmy z KRS (po 1.10.2024) |
✅ Nowe – obowiązkowe |
|
Firmy z KRS (zarejestrowane wcześniej) |
✅ Od 1.04.2025 |
|
JDG, osoby fizyczne |
❌ Dobrowolnie (na razie) |
Technologia
-
System działa przez REST API/SSL – wymaga certyfikatu QWAC (np. Certum, Eurocert, Szafir)
-
Dla osób fizycznych dostępna jest skrzynka doręczeń ePUAP 2.0
Operatorzy QERDS (maj 2025)
-
Poczta Polska S.A. (operator wyznaczony)
-
Envelo (Speedmail)
-
EuroCert
-
Asseco Data Systems (Certum) – przez platformę eSZD
