Grupy odbiorców dla usług kwalifikowanych

Grupy odbiorców dla usług kwalifikowanych 

(QES Kwalifikowane Podpisy Elektroniczne i Pieczęcie)

Cyfrowa transformacja zmienia sposób, w jaki komunikujemy się i pracujemy, przynosząc 
nie tylko zmiany w metodach, ale także zwiększając bezpieczeństwo i oferując liczne korzyści. 

Aby sprostać tym pojawiającym się wymaganiom, przedstawiamy Państwu Kwalifikowane 
Podpisy Elektroniczne oraz Kwalifikowane Pieczęcie Elektroniczne (QES). 

Skupiamy się na grupach profesjonalistów, którzy jako pierwsi doświadczają tych zmian, 
przedstawiając zastosowania i korzyści płynące z korzystania z naszych usług kwalifikowanych.

Grupy profesjonalne, dla których usługi kwalifikowane (QES) są przydatne:

1. Professionaliści (Professionals)

 • Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą 
 • Freelancerzy 
 • Pracownicy zdalni 
 • Samozatrudnieni profesjonaliści (architektura, IT, copywriterzy itp.)

  Usługi kwalifikowane:

 • Kwalifikowany podpis 

 • Znacznik czasu

 Zastosowanie usług kwalifikowanych: 

 • Podpisywanie dokumentów 

 • Kontakt z urzędami 

 • Podpisywanie dokumentacji wewnętrznej i zewnętrznej 

 • Podpisywanie wszelkiego rodzaju umów itp. 

 • Podpisywanie dla pracowników i partnerów zewnętrznych (w tym zagranicznych) 

 • Składanie deklaracji dla Urzędu Skarbowego (np. dochody) 

 • Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub inne 

2. Spółki posiadające osobowość prawną (with legal personality)

 a) Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością (Sp. z o.o.) - Limited Liability Company (LLC)

 b) Spółka Komandytowo-Akcyjna (SKA) - Limited Partnership with Shares (LPS)

 c) Spółka Komandytowa (Sp. k.) - Limited Partnership (LP)

 d) Spółka Jawna (spółka cywilna) - General Partnership (GP)

 e) Spółka Partnerska - Partnership Company

 f) Spółka Europejska (SE) - European Company (SE)

 g) Społeczne Towarzystwo Ubezpieczeń wzajemnych (WTU) - Mutual Insurance Company

 h) Społeczne Towarzystwo Ubezpieczeń na Życie (WTUZ) - Mutual Life Insurance Company

 i) Spółdzielnia (Spółdzielnia Pracy, Spółdzielnia Mieszkaniowa) - Cooperative (Worker Cooperative, Housing Cooperative)

 Usługi kwalifikowane:

 • Kwalifikowany Podpis

 • Kwalifikowana pieczęć

 • Znacznik czasu

 Zastosowanie usług kwalifikowanych:

 • Formalna komunikacja z urzędami,

 • Kontakt z partnerami biznesowymi w sprawach finansowych 

 • Podpisywanie dokumentów dla instytucji rządowych, finansowych, ubezpieczeniowych itp. 

 • Podpisywanie dla pracowników i partnerów zewnętrznych (w tym zagranicznych) 

3. Urzędy (Offices)

 Usługi kwalifikowane:

 • Kwalifikowany Podpis

 • Kwalifikowana pieczęć

 • Znacznik czasu

4. HR, kadry, Pośrednictwo pracy (HR, Personnel, Agency)

Usługi kwalifikowane:

 • Kwalifikowany Podpis

 • Kwalifikowana pieczęć

 • Znacznik czasu

5. Notariusz (Notary)

Usługi kwalifikowane:

 • Kwalifikowany Podpis

 • Znacznik czasu

Zastosowanie usług kwalifikowanych w branży notarialnej: 

 • Wyciągi z aktów notarialnych związanych z wpisem podmiotu do Krajowego  

   Rejestru Sądowego przedsiębiorców 

 • Wpisy poświadczenia dziedziczenia do Rejestru Dziedziczenia 

 • Wpisy Europejskiego Poświadczenia Spadkowego do Rejestru Dziedziczenia

6. Sądy (Courts)

Usługi kwalifikowane:

 • Kwalifikowany Podpis

 • Kwalifikowana pieczęć

 • Znacznik czasu

7. Komornik (Bailiff)

Usługi kwalifikowane:

 • Kwalifikowany Podpis

 • Znacznik czasu

 Zastosowanie usług kwalifikowanych:

 • Adnotacja/Zmiana w Tytułach Egzekucyjnych/Wykonawczych z powodu Zbiegu 

  Egzekucji 

 • Żądanie Informacji o Zbiegu Egzekucji

 • Powiadomienie o Zbiegu Egzekucji

 Korzyści z korzystania z usług kwalifikowanych:

 • Oszczędność czasu 

 • Zwiększona efektywność

 • Potwierdzenie autentyczności i wiarygodności

 • Zmniejszone ryzyko błędów

 • Eliminacja konieczności archiwizowania dokumentów papierowych

8. Biegły rewident (Certified Auditor) 

Usługi kwalifikowane:

 • Kwalifikowany Podpis

 • Znacznik czasu

 Zastosowanie usług kwalifikowanych:

 •  Podpisywanie raportu z audytu finansowego

 • Bezpieczny wewnętrzny obieg dokumentacji (przepływ dokumentów) w formie 

  elektronicznej. 

   Korzyści z korzystania z usług kwalifikowanych:

 • Oszczędność czasu 

 • Bardziej efektywna praca

 • Potwierdzenie autentyczności i wiarygodności.

 • Zmniejszone ryzyko błędów

 • Brak potrzeby archiwizowania dokumentów w formie papierowej.

9. Tłumacze przysięgli (Sworn/Certified Translators)

Usługi kwalifikowane:

 • Kwalifikowany Podpis

 • Znacznik czasu

Zastosowanie usług kwalifikowanych w działalności tłumacza przysięgłego:

 •  Podpisywanie tłumaczeń przysięgłych

•  Kontakt z urzędami

 • Składanie tłumaczeń do sądów i urzędów.

 • Użycie prywatne 

 Korzyści z korzystania z usług kwalifikowanych:

 • Oszczędność czasu i pieniędzy

 • Budowanie profesjonalnego wizerunku.

 • Możliwość wyróżnienia się na rynku oferując elektroniczne tłumaczenia przysięgłe

10. Edukacja, uniwersytety, szkoły (Education, university, school)

Usługi kwalifikowane:

 • Kwalifikowany Podpis

 • Kwalifikowana pieczęć

 • Znacznik czasu

11. Budownictwo  (Construction)

Usługi kwalifikowane:

 • Kwalifikowany Podpis

 • Znacznik czasu

12. Nieruchomości (Real Estate)

Usługi kwalifikowane:

 • Kwalifikowany Podpis

 • Znacznik czasu

 Zastosowanie usług kwalifikowanych w branży nieruchomości:

 • Podpisywanie umowy pośrednictwa w obrocie nieruchomościami

 • Podpisywanie umowy przedwstępnej o słabszym skutku (klauzula karna)

 • Podpisywanie wszelkiego rodzaju umów itp.

 Korzyści z korzystania z usług certyfikowanych:

 • Oszczędność czasu i pieniędzy

 • Budowanie profesjonalnego wizerunku

 • Uproszczenie obiegu dokumentacji firmy

13. Geodezja (Surveying, Geodesy)

Usługi kwalifikowane:

 • Kwalifikowany Podpis

 • Znacznik czasu

14. Księgowość (Accounting)

Usługi kwalifikowane:

 • Kwalifikowany Podpis

 • Kwalifikowana pieczęć

 • Znacznik czasu

 Zastosowanie usług kwalifikowanych w branży księgowej:

 • Podpisywanie wewnętrznej dokumentacji biur księgowych

 • Podpisywanie deklaracji dla Urzędu Skarbowego (Revenue)

 • Współpraca z ZUS lub innymi instytucjami

 • Masowe stemplowanie faktur pieczęcią w celu zapobiegania ich modyfikacji

 • Składanie dokumentów w imieniu klienta.

 Korzyści z wykorzystania usług kwalifikowanych:

 • Oszczędność czasu i pieniędzy

 • Przejrzysty obieg dokumentacji

 • Usprawnienie pracy.

 • Brak konieczności fizycznego archiwizowania dokumentów.

15. Prawnicy, Kancelarie Prawne (Lawyers, Law Firms)

Usługi kwalifikowane:

 • Kwalifikowany Podpis

 • Kwalifikowana pieczęć

 • Znacznik czasu

 Zastosowanie usług kwalifikowanych w branży prawniczej:

 • Zarządzanie wewnętrzną dokumentacją w kancelarii (korespondencja między pracownikami/partnerami, elektroniczne archiwizowanie dokumentów)

 • Wydawanie dokumentów elektronicznych na życzenie klienta, mających taką samą moc prawną jak podpis odręczny.

 • Reprezentowanie klientów w sprawach dotyczących spółek/działalności gospodarczej – wymaga odpowiedniego pełnomocnictwa i rejestracji w organach.

 • Komunikacja z sądami w imieniu klienta – również wymaga pełnomocnictwa

 • Zawieranie umów cywilnoprawnych

 • Załatwianie spraw urzędowych.

 Korzyści z wykorzystania usług kwalifikowanych:

 • Usprawnienie pracy

 • Oszczędność czasu i pieniędzy

 • Potwierdzenie autentyczności i wiarygodności

 • Brak konieczności archiwizowania dokumentów w formie papierowej

 • Zmniejszenie ryzyka błędów

16. Administracja (Administration)

Usługi kwalifikowane:

 • Kwalifikowany Podpis

 • Kwalifikowana pieczęć

 • Znacznik czasu

17. Doctors, Medicine, Healthcare

Usługi kwalifikowane:

 • Kwalifikowany Podpis

 • Kwalifikowana pieczęć

 • Znacznik czasu

 Zastosowanie usług kwalifikowanych w opiece zdrowotnej:

 • Podpisywanie elektronicznej dokumentacji medycznej

 • Przeglądanie i pobieranie podpisanych wersji dokumentów wizyt

 • Podpisywanie innych dokumentów elektronicznych

 Korzyści z korzystania z usług kwalifikowanych:

 • Bardziej efektywna praca

 • Oszczędność czasu i pieniędzy.

 • Potwierdzenie autentyczności i wiarygodności

 • Brak potrzeby archiwizowania dokumentów w formie papierowej

 • Zmniejszone ryzyko błędów

18. Ubezpieczenia (Insurance)

Usługi kwalifikowane:

 • Kwalifikowany Podpis

 • Kwalifikowana pieczęć

 • Znacznik czasu

 Zastosowanie usług kwalifikowanych:

 • Wydawanie polis ubezpieczeniowych z kwalifikowaną elektroniczną pieczęcią

 • Elektroniczne faktury oznaczone kwalifikowaną pieczęcią

 • Przyjmowanie wniosków i dokumentów podpisanych elektronicznie

 Korzyści z korzystania z usług kwalifikowanych:

 • Automatyzacja wymiany dokumentów księgowych

 • Usprawnienie wymiany informacji wewnątrz firmy

 • Łatwiejszy dostęp do informacji

 • Zmniejszone ryzyko błędów

 • Zwiększona efektywność pracowników

 • Obniżenie kosztów obsługi klienta.

 • Usprawnienie przepływu korespondencji zewnętrznej

19. Banki (Banks)

Usługi kwalifikowane:

 • Kwalifikowany Podpis

 • Kwalifikowana pieczęć

 • Znacznik czasu

20.  Ośrodki Szkolenia Kierowców (Driver Training Centers)

Usługi kwalifikowane:

 • Kwalifikowany Podpis

 • Kwalifikowana pieczęć

 • Znacznik czasu

21. Służby mundurowe (Uniformed Services)

Usługi kwalifikowane:

 • Kwalifikowany Podpis

 • Kwalifikowana pieczęć

 • Znacznik czasu

22. Transport, Shipping & Logistics (TSL)

Usługi kwalifikowane:

 • Kwalifikowany Podpis

 • Kwalifikowana pieczęć

 • Znacznik czasu

 Korzyści z korzystania z usług kwalifikowanych:

 • Oszczędność czasu

 • Bardziej efektywna praca

 • Potwierdzenie autentyczności i wiarygodności

 • Kwalifikowany podpis działa 24/7

 • Zmniejszone ryzyko błędów 

 • Brak potrzeby archiwizowania dokumentów w formie papierowej.

Kwalifikowany Podpis Elektroniczny eSignature eSeal
Niedziela Poniedziałek Wtorek Środa Czwartek Piątek Sobota January February March April May June July August September October November December