KWALIFIKOWANY PODPIS ELEKTRONICZNY w e-dowodzie

Kwalifikowany podpis elektroniczny w e-dowodzie to zaawansowany technologicznie system umożliwiający elektroniczną identyfikację osoby oraz potwierdzenie autentyczności i integralności danych. Jest to specjalny rodzaj podpisu elektronicznego, który posiada moc prawną i jest uznawany na równi z tradycyjnym podpisem odręcznym.

E-dowód to dokument tożsamości, który został przeniesiony do formy elektronicznej. W przypadku wykorzystania kwalifikowanego podpisu elektronicznego w e-dowodzie, osoba posiadająca taki dokument może składać elektroniczne podpisy, które są prawnie wiążące i mogą być uznawane przez organy administracji publicznej oraz inne podmioty.

Kwalifikowany podpis elektroniczny w e-dowodzie umożliwia:

1. Składanie elektronicznych deklaracji podatkowych do Urzędów Skarbowych: Podpisy umożliwiają bezpieczne składanie elektronicznych deklaracji podatkowych do Urzędów Skarbowych. Dzięki temu przedsiębiorcy oraz osoby fizyczne mają możliwość wygodnego i szybkiego przekazywania swoich danych podatkowych w formie elektronicznej, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi.

2. Elektroniczne składanie sprawozdań do eKRS (elektroniczny Krajowy Rejestr Sądowy): Podpisy umożliwiają również elektroniczne składanie sprawozdań do eKRS, czyli elektronicznego Krajowego Rejestru Sądowego. Wymagane dokumenty, takie jak roczne sprawozdania finansowe czy inne raporty, mogą być przesyłane w formie elektronicznej za pomocą kwalifikowanego podpisu. To znacznie ułatwia i przyspiesza proces raportowania danych do rejestru.

3. Podpisywanie dokumentów JEDZ (Jednolity Europejski Dokument Zamówienia): JEDZ (Jednolity Europejski Dokument Zamówienia) to system umożliwiający składanie ofert i realizację zamówień publicznych w Europie. Podpisy pozwalają na bezpieczne podpisywanie elektronicznych dokumentów związanych z tym procesem. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą brać udział w międzynarodowych przetargach i zamówieniach, spełniając wymagania dotyczące autentyczności i integralności podpisanych dokumentów.

4. Komunikowanie się w ramach platformy ePUAP (Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej): ePUAP to platforma umożliwiająca elektroniczną komunikację z urzędami i instytucjami publicznymi. Korzystając z podpisów można bezpiecznie i legalnie przekazywać dokumenty, wnioski, czy inne informacje do różnych organów administracji publicznej za pośrednictwem platformy ePUAP. To skraca czas i eliminuje potrzebę fizycznego dostarczania dokumentów.

5. Podpisywanie Jednolitych Plików Kontrolnych (JPK): Jednolite Pliki Kontrolne (JPK) to elektroniczne raporty zawierające dane podatkowe, które przedsiębiorcy są zobowiązani przekazywać do organów podatkowych. Podpisy pozwalają na legalne i bezpieczne podpisywanie tych plików, zapewniając autentyczność i integralność przekazywanych danych.

6. Udział w aukcjach i przetargach elektronicznych: Podpisy dostarczane przez umożliwiają udział w aukcjach i przetargach elektronicznych. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą składać oferty elektronicznie, podpisując je za pomocą kwalifikowanego podpisu. To przyspiesza procesy licytacji i nabywania towarów lub usług przez instytucje publiczne lub przedsiębiorstwa.

7. Zawieranie umów cywilno-prawnych w formie elektronicznej: Podpisy umożliwiają również zawieranie umów cywilno-prawnych w formie elektronicznej. Dzięki nim można podpisywać umowy na odległość, eliminując potrzebę fizycznego spotkania się stron. To szczególnie przydatne w przypadku transakcji handlowych czy umów zawieranych przez osoby fizyczne i przedsiębiorstwa.

Główne korzyści wynikające z zastosowania kwalifikowanego podpisu elektronicznego w e-dowodzie to:

1. Autentyczność i integralność dokumentów elektronicznych: Kwalifikowany podpis elektroniczny zapewnia, że dokumenty elektroniczne nie zostały zmienione po podpisaniu. Pozwala to na potwierdzenie autentyczności i integralności dokumentów.

2. Prawna wiążącość: Kwalifikowany podpis elektroniczny posiada taką samą wartość prawną jak tradycyjny podpis odręczny. Umożliwia to składanie prawnie wiążących deklaracji, zawieranie umów i wykonywanie innych czynności prawnych w formie elektronicznej.

3. Wygoda i oszczędność czasu: Wykorzystanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego w e-dowodzie eliminuje potrzebę drukowania, skanowania i przesyłania dokumentów papierowych. To oszczędza czas i koszty związane z tradycyjnymi metodami przetwarzania dokumentów.

4. Bezpieczeństwo: Kwalifikowany podpis elektroniczny jest oparty na zaawansowanych technologiach kryptograficznych, które zapewniają wysoki poziom bezpieczeństwa. Chroni on poufność i integralność podpisanych dokumentów.

5. Brak limitów użycia podpisu w trakcie ważności certyfikatu.

Zestaw umożliwia złożenie podpisu we wszystkich formatach m.in.:

• XAdES-BES,
• XAdES-T,
• PAdES-BES,
• PAdES-T.

Wykorzystuje algorytm SHA256 (SHA2).